Gestione Staff, Task e calendario attività con XEO

Noi di XEO siamo ben consapevoli di quanto sia importante all'interno di un’impresa la corretta gestione delle attività e dell’organizzazione lavorativa, intesa come compiti dello staff, attività da svolgere, calendario di lavoro e scadenze da rispettare.

Gestione Staff, Task e calendario attività con XEO

Troppo spesso infatti dedichiamo un sacco di tempo ed energie nei confronti di attività diverse nella nostra azienda, che però spesso rivestono un’importanza relativa all'interno del contesto generale. 

Il risultato che otteniamo è quello di perdere smalto in compiti secondari mentre dovremmo mettere tutte le nostre energie in mansioni che sono più preziose.

Perché è così importante un’organizzazione efficace del lavoro

Un'organizzazione ottimale dei compiti e dei ruoli permette un incremento elevato della produttività e della redditività delle attività da svolgere. Gestire correttamente i task e i compiti da svolgere serve a: 
  • Dare priorità agli obiettivi prefissati: all'interno di un’azienda è fondamentale decidere presto come impiegare più proficuamente il tempo e valutare correttamente quanto è importante ogni attività in modo da pesarne il grado di urgenza a fronte del valore all'interno di un contesto generale più ampio, in cui siano stabiliti quali siano gli obiettivi a breve e a lungo termine.
  • Un’organizzazione efficace permette anche di prendere decisioni più velocemente ed in maniera più efficace in caso di imprevisti.
Ma vediamo nel caso specifico come il software gestionale XEO può aiutarti a gestire questi aspetti nella tua impresa. 

Gestione dello Staff con XEO

Una corretta organizzazione del lavoro passa anche per una corretta gestione dei ruoli dello staff: anche in questo XEO si mostra un software gestionale all'avanguardia e mette a disposizione tutte le sue potenzialità per permetterti di personalizzare al massimo gli strumenti di back office per la tua impresa.

Poniamo il caso di un abbonamento a XEO per cinque persone: configurandolo in modo adeguato, potremo assegnare a ogni singolo componente un ruolo specifico, o semplicemente, modificare a nostro piacimento controlli e permessi speciali di ogni elemento. Perché fare questo? 

Con la gestione Utenti e permessi potremo puntare su di un'organizzazione della piattaforma più dettagliata, ad esempio potremo far visualizzare a un singolo elemento dello staff unicamente i moduli e gli elementi di suo interesse, senza disperdere la propria attenzione verso altri moduli assolutamente non in linea con le proprie competenze: a chi si occupa della gestione del magazzino potremo escludere il modulo relativo il CRM e la customer satisfaction, o della fatturazione, per fare due esempi, mentre magari il direttore delle vendite o il responsabile dell'azienda vorranno invece avere tutti i moduli ben visibili per poter tracciare e tenere sotto controllo ogni aspetto. 

L'unico limite è la fantasia con XEO, vista la possibilità di personalizzare praticamente ogni elemento e campo dell'applicazione e nel prossimo campo vedremo anche la possibilità di assegnare a ogni singolo account i rispettivi task, secondo un calendario ben organizzato e condiviso con tutti gli account dell'applicativo.

Gestione Calendario e Task con XEO

Con XEO è davvero semplice organizzare il calendario, in modo tale da poter programmare e tenere sott'occhio tutte le attività prioritarie per il nostro business. Con pochi click, potremo creare il nostro calendario, all'interno del quale potremo inserire tutti i compiti da svolgere e che potremo assegnare a ogni singolo componente dello staff. 

I benefici di una gestione ottimale del calendario? Indubbiamente ci aiuterà nel classificare i compiti e portarli a termine in ordine di scadenza e importanza: questo dovrebbe ridurre lo stress da lavoro e permettere invece di avere una maggiore produttività entro un determinato arco di tempo.Inoltre, grazie al calendario e alla gestione ottimale dei task, sarà possibile tenere traccia di tutto il lavoro svolto, evitando il rischio di scordarsi qualcosa.

Con una pianificazione chiara e condivisa da tutti, soprattutto nel momento in cui il lavoro da svolgere riguarda più persone, si potrà far fronte a tutte le attività da svolgere con intuitività e rapidità.

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