Contact Manager: gestire e organizzare contatti di potenziali clienti

In qualsiasi attività, gestire e organizzare i contatti ricevuti, i cosiddetti Leads, in maniera ottimale è un concetto assolutamente fondamentale: con il Contact Manager di XEO, potrai facilmente organizzare tutti i lead e i contatti ricevuti in modo assolutamente immediato ed intelligente.

Contact Manager: gestire e organizzare contatti di potenziali clienti

Quando gestiamo un’attività è importantissimo essere in grado di archiviare e gestire i nostri contatti in maniera ottimale: un contatto infatti è un possibile cliente, elemento fondamentale del nostro business, che necessita attenzione e precisione.


Per non rischiare di perdere i propri contatti o di fare confusione tra documenti elettronici e cartacei, l’ideale è affidarci a un Contact Manager come XEO: la nostra piattaforma in cloud, ti permette infatti di gestire i contatti provenienti dalle fonti più svariate (siti web, contatti diretti, contatti telefonici etc.)


Contact Manager di XEO: potenzialità e funzionalità infinite e personalizzabili


Grazie al sistema di archiviazione integrato, avrai la possibilità di:

  • Richiamare il tuo contatto per operazioni commerciali (invio mail, telefonata, visita cliente)
  • Ottenere statistiche e analisi per ottimizzare le tue future azioni commerciali (visualizzare i contatti per zona geografica, provincia, luogo. Numero di contatti raccolti)
  • Memorizzare le attività che si effettueranno sui potenziali clienti e valutarne poi l’esito: invio preventivo, ordine, telefonata per presentazione o proposta commerciale.
  • Ridurre il tempo di organizzazione dei contatti e, soprattutto, ridurre o annullare la possibilità di errore, grazie a un sistema chiaro e intuitivo che ti permette di verificare rapidamente tutte le tue fonti.
  • Lavorare in sincronia perfetta con il tuo team: potrai infatti gestire un contatto condividendolo con vari operatori, ad esempio il tuo team di commerciali. La piattaforma infatti incoraggia la condivisione e il lavoro di squadra, permettendo a tutti gli utenti abilitati di accedere alle informazioni e condividere materiale.
  • Memorizzare documenti e materiale e archiviare in cloud, così da poter consultare in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo i propri file.
  • Personalizzare l’anagrafica del contatto a piacimento attraverso la creazione di un modello dati, con campi altamente specifici e totalmente personalizzabili: esempio campo Simpatico (SI o NO), campo interessato (poco, abbastanza, molto), o altri in base alle proprie esigenze.
  • Aggiungere e modificare elementi del proprio contatto, ad esempio sarà possibile trasformare il contatto da potenziale cliente a cliente, così da conservare la maggior parte dei dati anagrafici, o collegarci ad altri moduli, come fatturazione, ordini, ecc.
  • Integrare una fonte esterna nell'inserimento automatico del contatto: ad esempio, facciamo il caso di un modulo di richiesta informazioni presente sul nostro sito web, collegandolo all'applicazione potremo inserire in automatico il lead (potenziale cliente) all’interno della piattaforma, magari aggiungerlo al programma di follow-up (email marketing) di Active Campaign, MailChimp o Aweber, moduli già presenti nel nostro Marketplace e installabili con un solo click e che permettono di integrare sul tuo applicativo XEO questi autorisponditori.




Come Gestire e organizzare leads, prospect e contatti in modo perfetto con XEO Contact Manager


Con XEO Contact Manager vi ritroverete tra le mani un vero e proprio gestionale in grado di catalogare e rendere facilmente fruibili i tuoi contatti, ma soprattutto poterli integrare a numerose altre funzionalità già disponibili, o che potrai creare tu, semplicemente, con un editor drag&drop semplice e intuitivo da utilizzare.

XEO poi, grazie alla sua natura cloud è consultabile in ogni luogo e in qualsiasi momento: ottimizzando la tua gestione contatti, potrai finalmente lavorare in santa pace, riducendo al minimo lo stress dell’archiviazione e della ricerca dei propri clienti e dei relativi dati.


Nel Market Place di XEO è già disponibile una App Contact Manager, selezionabile e installabile con un semplice click e immediatamente caricabile sulla piattaforma: con un semplice gesto vi ritroverete per le mani un Contact Manager professionale, completamente personalizzabile e integrabile alle infinite possibilità del tuo XEO!

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